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Jornadas no UNO CRM

Material de apoio - Jornadas

O que são Jornadas?

As jornadas são automações que enviam mensagens em etapas, seguindo uma ordem e um tempo de espera definidos.
No caso de uso com a API oficial do WhatsApp, as jornadas funcionam exclusivamente com modelos de WhatsApp.

Como acessar as Jornadas

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Automações

  2. O sistema abrirá automaticamente a aba de Jornadas

  3. Nessa tela, você pode:

    • Visualizar todas as jornadas criadas

    • Editar uma jornada

    • Duplicar uma jornada
      Ativar ou inativar

    • Excluir jornadas

Criando uma Nova Jornada

  1. Clique no botão Criar jornada

  2. Defina o nome da jornada
    Exemplo: Jornada Padrão

Ações disponíveis (Importante)

⚠ Quando o CRM está conectado à API oficial do WhatsApp, a única ação disponível é:

  • Modelo de WhatsApp

Outras ações (texto livre, áudio, imagem, etc.) não podem ser usadas nesse tipo de integração.

Configurando uma Etapa com Modelo de WhatsApp

1⃣ Selecionar a ação

  • Clique em Modelo de WhatsApp

  • A etapa será criada automaticamente como Etapa 1

2⃣ Configurações da Etapa

No painel direito, configure:

  • Título da etapa
    Exemplo: Primeira mensagem

  • Modelo de WhatsApp

    • Os modelos são criados e aprovados previamente na Meta

    • Após aprovação, ficam disponíveis no UNO CRM

  • Canal de envio

    • Se houver apenas um canal, ele será selecionado automaticamente

    • Se houver mais de um, escolha o canal desejado

3⃣ Tempo de espera (muito importante)

Define quando a mensagem será enviada após ativar a jornada.

  • Tempo 0 → mensagem enviada imediatamente

  • Tempo configurado → mensagem enviada após o intervalo escolhido

Unidades disponíveis:

  • Minutos

  • Horas

  • Dias

📌 Exemplo:

  • Tempo: 5 minutos

  • Resultado: a mensagem será enviada 5 minutos após ativar a jornada para o lead.

Criando Múltiplas Etapas

Uma jornada pode ter:

  • Apenas 1 etapa

  • Ou várias etapas sequenciais

Como funciona o tempo entre etapas:

  • A primeira etapa conta a partir da ativação da jornada

  • As demais etapas contam a partir da etapa anterior

📌 Exemplo prático:

  • Etapa 1: enviada após 5 minutos

  • Etapa 2: enviada 10 minutos após a Etapa 1

Organizando as Etapas

Você pode:

  • Arrastar etapas para mudar a orde

  • Copiar uma etapa para reaproveitar

  • Editar configurações

  • Excluir etapas

Isso facilita ajustes rápidos sem recriar tudo.

Salvando a Jornada

Após configurar todas as etapas:

  1. Clique em Salvar jornada

  2. Revise:

    • Nome da jornada

    • Etapas configuradas

  3. (Opcional) Adicione uma descrição

    • Ajuda na organização interna

    • Facilita entendimento do objetivo da jornada

Configuração Essencial: Pausar ao Responder

✅ Sempre marque a opção: “Pausar a jornada quando o lead responder”

Por quê?

  • Evita envio desnecessário de mensagens

  • Evita abordagens fora de contexto

  • Evita custos extras, já que modelos de WhatsApp são cobrados por envio

📌 Se o lead responder após a primeira mensagem, as próximas não serão enviadas.

Finalizando

  1. Clique em Criar jornada

  2. A jornada ficará:

    • Criada

    • Ativa

    • Disponível para uso no CRM

Ela já poderá ser usada em leads conforme a sua estratégia.

Resumo Rápido

  • Jornadas automatizam envios pelo WhatsApp

  • Com API oficial, só é possível usar Modelo de WhatsApp

  • Funcionam por etapas com tempo de espera

  • Podem ter uma ou várias etapas

  • Sempre pause ao responder para evitar envios indevidos

  • Após criada, a jornada já fica ativa para uso

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