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Guia prático de uso do chat UNOCRM

Guia de prático do uso do Chat

📍 Acesso ao Chat

O chat do UNO CRM está disponível no menu lateral → Conversas.
Após a conexão dos canais (como WhatsApp), todas as mensagens dos leads passam a aparecer automaticamente nessa tela.

📂 Organização das Conversas

O chat é dividido em duas abas:

  • Abertas
    Conversas em andamento ou que ainda precisam de atendimento.

  • Finalizadas
    Conversas encerradas ou sem retorno do lead.


    🔁 Conversas finalizadas podem ser reabertas a qualquer momento.
    📩 Caso o lead envie uma nova mensagem, a conversa volta automaticamente para Abertas, sem perder o histórico.

🚨 Indicadores Visuais Importantes

  • ⏳Tempo aguardando resposta
    Indica o tempo desde que o lead entrou em contato e ainda não recebeu resposta pelo CRM.

  • 🔖 Tags atribuídas

  • 📲 Canal

  • Jornadas ou Agente

Mostra se a conversa possui uma jornada ou um agente ativo ou pausado.



👤 Responsável pela Conversa

  • Ao responder o lead pelo CRM, o sistema vincula automaticamente um responsável.

  • A inicial do responsável aparece abaixo da conversa.

É possível transferir o atendimento para outro colaborador a qualquer momento.



🔎 Filtros rápidos Disponíveis

  • Pendentes de resposta

  • Minhas conversas

  • Conversas não-atribuídas

  • Conversas com Agente IA pausado

🔽 Ordenação de conversas

  • Mais recentes

  • Maior espera

  • Nome (A-Z)

📋Demais Filtros Disponíveis

As conversas podem ser filtradas por:

  • Última interação

  • Responsável

  • Canal

  • Data de criação do lead

  • Status da jornada (ativa, pausada ou sem jornada)

🟢 Status da conversa:

  • Aguardando (risco amarelo)

  • Pendente de resposta (lead falou por último)

Esses filtros facilitam o controle dos atendimentos pendentes.

🧭 Recursos Dentro da Conversa

Na conversa com o lead, você pode:

  • Visualizar e gerenciar jornadas

  • Finalizar ou reabrir conversas

  • Acessar o menu de opções (⋮), com:

    • Detalhes do lead

    • Adicionar ou pausar jornadas

    • Gerenciar atalhos

    • Criar atividades


      ⚡ Atalhos de Mensagens

É possível criar atalhos para:

  • Texto

  • Imagem

  • Áudio

  • Vídeo

  • Documentos (PDF)

    🎧 Áudios enviados por atalho não aparecem como encaminhados.
    Para usar um atalho, digite / na conversa e selecione o conteúdo.

📅 Criação de Atividades

Durante a conversa, você pode criar atividades para follow-up:

  • Definir tipo e título

  • Configurar data e horário

  • Adicionar descrição e mensagem

Exemplo: quando o lead pede retorno em outro dia, a atividade evita esquecimentos.

🧾 Detalhes do Lead

Na lateral da conversa, é possível:

  • Editar nome do lead

  • Alterar responsável

  • Ajustar origem, temperatura e valor em potencial

  • Adicionar ou remover tags

  • Visualizar campanhas vinculadas

    🏷 Tags

  • Criar novas tags diretamente na conversa

  • Definir nome e cor

  • Reutilizar tags em outros leads

  • Visualizar tags passando o mouse sobre elas


    📝 Observações e Histórico

  • Campo de observações manuais

  • Histórico completo de alterações

  • Arquivos enviados ficam organizados e disponíveis para download


    🤖 Insights da IA

  • Gerados diretamente na conversa

  • A IA analisa o histórico e sugere:

    • Temperatura do lead

    • Estágio do funil

    • Próximas ações

As sugestões ficam disponíveis para aprovação ou rejeição.

✅ Encerramento do Atendimento

Fluxo recomendado:

  1. Atender o lead pelo CRM

  2. Utilizar atalhos, atividades e jornadas

  3. Gerar insights da IA (se necessário)

  4. Finalizar a conversa quando não houver continuidade

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