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Como criar um fluxo de automação para leads sem interação no UNO CRM

Aprenda a configurar um fluxo automatizado que identifica leads sem interação e os adiciona automaticamente a uma jornada de follow-up.

Introdução

Este tutorial ensina como criar um fluxo de automação no UNO CRM para identificar leads que não tiveram interação há um certo período e automaticamente adicioná-los a uma jornada de follow-up. Este tipo de automação ajuda a reengajar leads inativos e manter o funil de vendas sempre em movimento.

1. Criar um novo fluxo

Acesse a seção Flows no menu lateral do UNO CRM. Na tela de listagem, clique no botão azul + Novo Flow no canto superior direito. No modal que abrir, digite o nome "Leads sem interação" no campo indicado e clique em Criar Flow.

Modal 'Novo Flow' aberto com campo de nome sendo preenchido

2. Editor de fluxo

Após a criação, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso e abrirá o editor visual do fluxo, onde você poderá montar a lógica da sua automação em um canvas vazio.

Flow criado com sucesso, editor aberto mostrando canvas vazio

3. Adicionar o gatilho 'Intervalo de Tempo'

No editor de fluxos, localize a biblioteca de componentes à esquerda. Clique em Gatilhos para expandir a categoria e selecione Intervalo de Tempo.

Gatilho 'Intervalo de Tempo' selecionado na biblioteca

4. Posicionar o gatilho no canvas

Arraste o componente para o quadro central. Este gatilho fará com que o fluxo execute automaticamente em intervalos de tempo configurados, verificando periodicamente quais leads atendem aos critérios.

Gatilho adicionado ao canvas em laranja

5. Configurar a frequência de execução

Clique no nó laranja do gatilho para abrir o painel de configuração à direita. No campo Frequência predefinida, selecione a opção desejada, como Todo dia às 9h, para garantir que o fluxo verifique os leads inativos diariamente.

Painel de configuração do gatilho com opções de frequência

6. Localizar segmentadores

Para filtrar os leads, expanda a categoria Segmentadores na biblioteca lateral esquerda.

Seção 'Segmentadores' expandida na biblioteca lateral

7. Selecionar o Segmentador UnoCRM

Selecione o Segmentador UnoCRM na lista. Este componente permite segmentar leads do próprio CRM com base em condições internas específicas.

Segmentador UnoCRM selecionado para adicionar ao fluxo

8. Configurar o segmentador

Adicione o segmentador ao quadro e conecte-o ao nó de gatilho. Clique no nó roxo para abrir o painel de configuração.

Segmentador adicionado ao canvas e painel de configuração aberto

9. Definir funil e raia

No painel do segmentador, selecione o Funil desejado (ex: Importação Clientes UNO) e a Raia correspondente (ex: Contatados) para filtrar apenas os leads relevantes.

Dropdown de seleção de funil aberto mostrando opções

10. Adicionar condição de tempo

Na seção Condições do segmentador, clique no botão Adicionar Condição para definir o critério de inatividade.

Nesse campo, haverá outras possibilidades de filtros para diferentes automações, nesse caso, iremos selecionar a opção Sem interação recebida há X tempo para buscar os leads que estão sem interagir conosco.

11. Definir regra de período.

No campo Operador, você pode definir a regra de busca por período desses leads. São 3 regras possíveis:

• Há mais de;
• Exatamente há;
• Há menos de.

Nesse caso, vamos usar o operador Exatamente há.

12. Ajustar unidade de tempo

No campo de unidade de tempo, selecione o formato que deseja (minutos, horas ou dias) e a quantidade, por exemplo, 3 dias.

13. Adicionar segunda condição (opcional)

Caso quiser, pode clicar novamente em Adicionar Condição para refinar ainda mais o filtro de leads.

14. Localizar ações

Expanda a categoria Ações na biblioteca lateral para definir o que acontecerá com os leads filtrados.

Seção 'Ações' expandida na biblioteca

15. Selecionar 'Adicionar em Jornada'

Arraste a ação Adicionar em Jornada para o quadro e conecte-a ao segmentador.

Ação 'Adicionar em Jornada' selecionada

16. Configurar a jornada de destino

No painel de configuração da ação, selecione a Jornada de follow-up desejada para o reengajamento.

Painel de configuração da ação com seleção de jornada

17. Mapear dados do lead

Realize o mapeamento dos campos necessários (como Lead ID, Telefone e Nome) clicando em Inserir dado para garantir que as informações sejam transferidas corretamente.

Mapeamento de dados - inserindo Lead ID

18. Revisar o fluxo

Verifique se todos os nós estão conectados corretamente no quadro antes de ativar a automação.

Fluxo completo no canvas pronto para ativação

19. Ativar o fluxo

Clique no botão Inativo/Ativo no canto superior direito para ativar o fluxo. Salve as alterações para que a automação comece a rodar conforme o agendamento definido.

Toggle de ativação clicado, fluxo ativo

Bom saber

• O flow com o gatilho intervalo de tempo irá fazer com que a automação ative conforme as frequências definidas (por exemplo, todos os dias as 09h), mas irá enviar a jornada somente para aqueles que entram nos filtros definidos no Segmentador (sem interação recebida há 3 dias).

• Você pode estilizar o flow e os filtros da forma que desejar, com mais tempo sem interação e outras condições juntos.

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