Busca por palavra nas conversas

Encontre mensagens pelo que foi escrito ou falado e vá direto ao ponto da conversa, sem rolar histórico.

O que é

A busca por palavra procura dentro do conteúdo das mensagens das suas conversas. Você digita um trecho do que foi dito e o CRM mostra as mensagens que contêm aquele termo, junto com a conversa e o contato correspondentes.

A busca também considera o texto de áudios transcritos, então mensagens de voz aparecem nos resultados quando o termo foi falado.

Para que serve

Quando um cliente menciona um prazo, um valor ou um número de pedido e você precisa reencontrar essa informação dias depois, rolar o histórico inteiro toma tempo. Com a busca por palavra, você digita o termo e chega direto na mensagem.

Serve também para conferir promessas feitas no atendimento, localizar dados combinados por áudio e revisar rapidamente o que foi tratado com um cliente.

Como usar

  1. Abra a tela de conversas.

  2. No campo de busca, digite a palavra ou o trecho que você quer encontrar. Use pelo menos 3 caracteres para a busca começar.

  3. Veja a lista de resultados. Cada item mostra um trecho da mensagem encontrada e a conversa em que ela está.

  4. Role a lista para carregar mais resultados, se houver.

  5. Clique no resultado desejado. A conversa abre já posicionada na mensagem, que fica destacada por alguns segundos para você localizá-la de imediato.

  6. Para voltar ao uso normal, apague o termo ou feche a busca.

Exemplos práticos

  • Um cliente pediu desconto na semana passada e você não lembra o valor combinado. Digite desconto na busca e clique no resultado: a conversa abre exatamente na mensagem em que o valor foi citado.

  • O cliente enviou o endereço de entrega por áudio. Busque pelo nome da rua e o resultado aparece a partir da transcrição desse áudio.

Bom saber

  • Acentos não atrapalham: buscar por orcamento encontra também orçamento.

  • Mensagens apagadas não aparecem nos resultados.

  • Você vê resultados apenas das conversas às quais já tem acesso na sua lista.

  • Mídias enviadas sem legenda e sem transcrição não têm texto para ser pesquisado.

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